| 发表于：2008-01-07 11:47:31 楼主 |
电器综合管理系统
用户需求说明书
二〇〇七年十二月十七日
第一部分 项目建设技术标准
根据系统的数据库结构和使用人数，本系统建设所用数据库为mysql、开发语言为jsp，采用b/s模式。
本系统建设完成后，应在保证运行速度的情况下满足多用户同时操作。
第二部分 项目建设基本架构
本系统分为五个模块，分别为：公告管理模块、公文管理模块、订单管理模块、对账单管理模块、系统管理模块。
附示例图：
第三部分 项目建设详细功能
一、 公告管理模块（新闻公告）
本模块分为两个子模块，分别为：公告，产品。每个子模块的功能包括对信息的浏览、添加、删除、修改。
1、功能说明：
①公告发布者（系统管理员）发布公告时，先填写公告内容，编辑公告格式，然后上传附件，最后选择可以看到该公告的用户。
②只有公告发布者（系统管理员）有修改和删除公告的权限。
③被公告发布者选中的用户才有浏览该公告的权利，但没有修改和删除的权利。
2、用户功能重点：
①打开公告界面，用户需要看到自己有权限看到的公告的列表（列表内容为下表）。
标题名 发布时间
作者 附件
分类
②点击每个公告，可以看到该公告的详细内容（如下表）
标题名 发布时间
作者 发布成员
发布内容 阅读次数
附件 附件大小
和该公告的修改日志（如下表）。
修改时间 修改人
修改描述
③拥有公告发布权限的用户点击可以进入发布公告界面，该用户须填写的内容如下表，其中发布时间和作者会自动生成，发布内容的格式可以在系统的文本编辑器（功能如下图）中调整，附件也在文本编辑器的上传附件的功能中完成。
标题名 发布时间 （自动生成）
作者 （自动生成） 发布成员 （选择）
发布内容 附件 （上传）
分类 （选择）
④拥有公告修改权限的用户点击可以进入发布公告界面，修改自己新建的公告，在其他可以看到该公告的用户界面里就会显示一条修改日志。
⑤拥有公告删除权限的用户点击可以进入发布公告界面，删除自己新建的公告。
二、 公文管理模块
本模块分为五个子模块，分别为：新建公文、我的拟稿箱、待办公文、已办公文、我的废件箱。
1、功能说明：
①系统管理员可以浏览和操作所有用户的公文。
②公文发布者建立公文时，先填写公文内容，编辑公文格式，然后上传附件，最后选择收到公文的用户。
③用户只能删除我的拟稿箱（由用户发出的公文）中被接受者处理完的公文，该公文将被放在我的废件箱。
④用户只能浏览和操作发给自己的待办公文。
⑤用户只能删除发给自己的已办公文，该公文将被放在我的废件箱。
⑥从我的废件箱中可以把被删除的公文永久删除，也可以把公文恢复到删除前的位置。
2、用户功能重点：
①拥有公文发布权限的用户点击可以进入新建公文界面，该用户须填写的内容如下表，其中发布时间和作者会自动生成，发布内容的格式可以在系统的文本编辑器（功能如下图）中调整，附件也在文本编辑器的上传附件的功能中完成。
标题名 操作类型
内容 操作成员
附件
同时在我的拟稿箱中显示一条记录。
②点开我的拟稿箱，会显示由本用户创建等待别人批阅的公文，公文的状态会根据别人的批示状态改变。（如下表）
标题名 创建时间
进程 附件
状态
其中进程有三种情况（和新建公文中的操作类型对应）：批阅、办理、征求意见
其中状态有三种情况：未阅（所有接受人都未批阅）、正在进行（部分接受人已批阅）、完毕（所有接受人都已经批阅）
③点击每条公文，可以查看更详细的公文信息。（如下表）
标题名 拟稿时间
作者 部门岗位
文件进程 状态
内容 附件
附件大小
以及该公文批示意见的日志列表。（如下表）
姓名 类型
批示意见 时间
以及该公文的流转日志列表。（如下表）
时间 姓名
流转日志
等待所有人批阅完后，该公文可以被删除，放到我的废件箱中。
④点开待办公文，会显示别人新建等待当前用户批阅的公文列表。（如下表）
标题名 创建时间
拟稿人 附件
状态 进程
其中进程有三种情况（和新建公文中的操作类型对应）：批阅、办理、征求意见
其中状态有三种情况：未阅（所有接受人都未批阅）、正在进行（部分接受人已批阅）、完毕（所有接受人都已经批阅）
⑤点开每条公文，显示公文详细内容，进入批阅界面。（如下表）
标题名 拟稿时间
作者 部门岗位
文件进程 状态
内容 附件
附件大小
以及该公文批示意见的日志列表。（如下表）
姓名 类型
批示意见 时间
以及该公文的流转日志列表。（如下表）
时间 姓名
流转日志
当前用户批阅完成后，该公文会被放到已办公文里。
⑥点开已办公文，会显示别人新建等待当前用户已经批阅的公文列表。（如下表）
标题名 创建时间
拟稿人 附件
状态 进程
其中进程有三种情况（和新建公文中的操作类型对应）：批阅、办理、征求意见
其中状态有三种情况：未阅（所有接受人都未批阅）、正在进行（部分接受人已批阅）、完毕（所有接受人都已经批阅）
已办公文可以删除，删除后该公文放到我的废件箱中。
⑦点开每条公文，显示公文详细内容。（如下表）
标题名 拟稿时间
作者 部门岗位
文件进程 状态
内容 附件
附件大小
以及该公文批示意见的日志列表。（如下表）
姓名 类型
批示意见 时间
以及该公文的流转日志列表。（如下表）
时间 姓名
流转日志
⑧点开我的废件箱，会看到删除的公文的列表。（如下表）
标题名 创建时间
拟稿人 附件
可以将公文彻底删除或者复位。
三、 订单管理模块
本模块分为三个子模块，分别为：下订单、我的购物车、订单列表。
1、模块流程：
①客户点击下订单，进入产品选择界面，该界面展示全部产品（结构如下表）。
标示 目录名称
②客户选中要购买的产品，显示本系列产品列表（如下表），
产品编号 名称
是否有货 颜色
单价 单位
规格 建议零售价
点击产品名称，显示该产品的详细信息（如下表），
产品编号 名称
是否有货 颜色
单价 单位
规格 建议零售价
产品序列
点击下订单，录入相关信息（如下表）后确认，该产品添加到客户的购物车当中。
购买数量
③客户点击我的购物车，显示该客户所选购的全部产品的列表（如下表），
产品编号 名称
单价 数量
合计 总计
大写 备注
在此处，客户可以删除不再需要的产品或修改购买产品的数量（如下表），
变更后的数量
点击确认，即可完成下订单，同时客户在订单列表中会看到一条记录，该记录的订单状态为等待订单处理。
④用户点击订单列表可以看到详细信息（如下表）
订单号 订单状态
发送时间 状态
拥有订单处理权限的用户点击一条订单，可以看到订单的原始数据以及该记录的订单状态为等待订单员处理，
产品编号 名称
单价 数量
合计
以及已经确定地订单列表（如下表），
产品编号 名称
单价 数量
合计 是否有货
发货仓库
该用户可以对该订单进行批阅，录入批阅意见（如下表），
批阅意见 意见内容
录入完成后，该记录的订单状态为等待财务审核。
⑤拥有财务审核权限的用户会在订单列表（如下表）
产品编号 名称
单价 数量
合计
中会看到一条记录，该记录的订单状态为等待财务审核，点击该订单，可以查看详细内容（如下表），
产品编号 名称
单价 数量
合计 是否有货
发货仓库
根据客户的金额是否足够完成本次交易等相关条件，该用户可以对该订单进行批阅，录入批阅意见（如下表），
批阅意见 意见内容
录入完成后，该记录的订单状态为已发货，同时下订单客户的金额会扣除相应的货款。
⑥下订单的客户在订单列表（如下表）
产品编号 名称
单价 数量
合计 状态
中会看到该记录的订单状态为已发货，如果下订单的客户收到货物后，可以对该订单进行确认，录入批阅意见（如下表)，
批阅意见 意见内容
该记录的订单状态为客户已确认，即完成一次订购产品的流程。
⑦根据订单状态的不同，在订单列表中会用不同的颜色表示，使用户更加方便操作，例如有货用绿色表示，缺货用红色表示等。
四、 对账单管理模块
本模块分为三个子模块，分别为：新建对账单、删除对账单、货款对账。
1、功能说明：
①由财务人员新建对账单。
②由系统管理员删除对账单。
③由客户浏览对账单并批阅意见。
④根据客户批阅意见，财务人员也可进行批阅。
⑤根据双方批阅的意见，对账单的状态会随时变化。
2、用户功能重点：
①拥有新建对账单权限的用户点击可以进入新建对账单界面，该用户须填写的内容如下表。
描述 发布时间
发布人 顺序号
借方 贷方
方向 余额
备注
②拥有删除对账单权限的用户点击可以进入删除对账单界面，列出全部的对账单（如下表）。
描述 发布时间
发布人 状态
选中要删除的，点击删除即可。
③客户点击货款对账，可以进入对账单列表。
描述 发布时间
发布人 状态
其中状态有三种情况：未阅、未阅（有回复）、确定
④选中其中的一条对账单，显示对账单的详细信息，
顺序号 时间
借方 贷方
方向 余额
备注
客户批阅该对账单，根据用户批阅情况，对账单列表的状态会改变。
意见 处理状态
在下面还会显示用户对对账单的意见反馈。
姓名 发布时间
处理状态 意见
⑤新建该对账单的用户可以进入对账单详细信息界面，根据用户批阅意见，发表自己的意见。
五、 系统管理模块
本模块分为八个子模块，分别为：角色管理、用户管理、工作单位管理、日志管理、客户货款管理、产品种类管理、客户信息管理、修改密码。
1、功能说明：
①由系统管理员设置用户。
②由系统管理员设置角色权限。
③由系统管理员给每个用户分配角色。
④由系统管理员维护工作单位。
⑤由系统管理员维护日志。
⑥由系统管理员维护客户的货款金额。
⑦由系统管理员和用户共同维护每个人的个人信息。
⑧每个用户都可以修改密码。
2、用户功能重点：
①由系统管理员设置用户，并对用户信息进行维护，包括对用户添加，删除，修改（如下表）。
用户名 密码
工作单位 角色
上一级用户
②由系统管理员维护角色，包括对角色的添加，删除，给每种角色分配权限（如下表）。
角色名 角色说明
角色列表 角色列表方式
③由系统管理员设置工作单位，并对工作单位信息进行维护，包括对工作单位的添加，删除，修改（如下表）。
工作单位名 工作单位代码
工作单位拼音
④在客户预存货款时，系统管理员确认客户已经把货款存入指定帐户后，由系统管理员维护客户的货款金额，包括添加和修改。
⑤每个人的个人信息分为两部分，一部分只能由系统管理员维护，用户无权修改（如下表），
用户名（经销商编码） 公司名称
所在城市 邮箱
所属部门
另一部分系统管理员和用户都可以维护（如下表）
联系人 通讯地址
邮编 电话
手机 传真
备注
联系方式：
联系人：杜燕宾 电话：15806718866 qq：32319411
联系人：杜永波 电话：13508980002 qq：71621
信箱：hzqingtao@126.com
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