| 发表于:2008-01-24 09:58:552楼 得分:0 |
1、文件首行为凭证文本文件状态及版本标识: 可引入有三种标识的凭证文本文件 (1)未引入过文本: "填制凭证", "v800" (此为用户编写的文件, 引号可有可无) (2)输出文本: "凭证输出", "v800", 账套号, 单位名称, 会计年度 (此为总账系统的凭证输出文件) (3)已引入过文本: "凭证已引入", "v800", "------", 引入账套号, 引入会计年度, 操作员姓名,引入次数, 引入时间 (此为曾引入的文件) 若文件首行无上述三种标识之一, 则无法进行凭证引入。数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行。 2、每一行为凭证的一条分录 3、.同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识, 同一张凭证的分录必须按行排列在一起; 4、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息 5、每一条分录中各字段用“,”分隔, 中间缺省字段直接用“,”表示省略, 若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略“,” 6、数据类型: 数字型字段: 直接写数值, 如: 1, 28等; 文本型字段: 直接写字符,也可用或不用双引号括起其内容, 如:“转账凭证”或 支票结算 等; 日期型字段: 按“年-月-日”格式写, 如: 97-5-4, 97-10-20等; 逻辑型字段: 用0、1表示真假, 1为true, 0为false 7、每行数据字段顺序/意义/类型/长度/要求/说明: n 必有部分: 序号 引入内容 数据类型 长度 要求 引入/引出对应字段 说明 ----------------------------------------------------------------------------------------- 1 制单日期 日期 年-月-日 dbill_date 凭证的填制日期 2 凭证类别字 文本 2 预定义 csign 指定生成凭证的类别(字) 3 业务(凭证)号 文本 30 引入:coutno_id/引出:ino_id [制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证 4 附单据数 数字 0-999 idoc 无时写0 5 摘要 文本 60 cdigest 摘要内容 6 科目编码 文本 15 预定义 ccode 科目编码 7 金额借方 数字 16.2 md 金额双方必须有一方 <> 0,另一方=0 8 金额贷方 数字 16.2 mc 金额双方必须有一方 <> 0,另一方=0 9 数量 数字 16.n nd_s,nc_s 若科目无数量核算则数量=0 10 外币 数字 16.2 md_f,mc_f 若科目无外币核算则外币=0 11 汇率 数字 12.n nfrat 若科目无外币核算则汇率=0 n 根据科目核算性质进行选择的部分: 序号 引入内容 数据类型 长度 要求 引入/引出对应字段 说明 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 制单人姓名 文本 20 cbill 若缺省则凭证引入人为制单人 13 结算方式 文本 3 预定义 csettle 若科目有银行账时可写(可不写)此项, 否则不写 14 票号 文本 10 cn_id 若科目有银行账或客户、供应商往来时可写(可不写)此项, 否则不写 15 票号发生日期 日期 年-月-日 dt_date 若科目有银行账或客户、供应商往来时可写(可不写)此项, 否则不写 16 部门编码 文本 12 预定义 cdept_id 若科目有部门核算或个人往来时必须写此项, 否则不写 17 个人编码 文本 8 预定义 cperson_id 若科目有个人往来时必须写此项, 否则不写 18 客户编码 文本 12 预定义 ccus_id 若科目有客户往来时可写(可不写)此项, 否则不写 19 供应商编码 文本 12 预定义 csup_id 若科目有供应商往来时可写(可不写)此项, 否则不写 20 业务员姓名 文本 20 cname 若科目有客户、供应商往来时可写(可不写)此项, 否则不写 21 项目编码 文本 20 预定义 citem_id 若科目有项目核算时必须写此项, 否则不写 n 任意填写的部分: 序号 引入内容 数据类型 长度 要求 引入/引出对应字段 说明 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 凭证文本型自定义项1 文本 10 ctext1 <此项内容可随意填写,但同一张凭证的此项内容应相同> 23 凭证文本型自定义项2 文本 10 ctext2 <此项内容可随意填写,但同一张凭证的此项内容应相同> 24 分录自由项1 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine1 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 25 分录自由项2 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine2 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 26 分录自由项3 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine3 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 27 分录自由项4 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine4 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 28 分录自由项5 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine5 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 29 分录自由项6 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine6 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 30 分录自由项7 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine7 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 31 分录自由项8 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine8 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 32 分录自由项9 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine9 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> 33 分录自由项10 (用户定义) (用户定义) 预定义 cdefine10 <若科目有此设置则此项内容可随意填写,每条分录的内容可不相同> n 若引入外部(其他子系统)凭证可填写此部分信息并设置凭证修改的开关: 序号 引入内容 数据类型 长度 要求 引入/引出对应字段 说明 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 外部系统标识 文本 10 coutsysname 若引入外部凭证可写此系统标识 35 凭证业务类型 文本 20 coutsign 若外部凭证业务号按业务类型分别编号可有此项 36 分录单据类型 文本 10 coutbillsign 若外部凭证的单据号按类型分别编号可有此项 37 分录单据日期 日期 年-月-日 doutdate 若外部凭证有外部单据可有此项 38 分录单据号 文本 50 coutid 若外部凭证的分录有相关单据时可有此项 39 凭证是否可修改 逻辑 1/0 bvouchedit 1_可修改,0_不可修改 40 凭证分录是否可增删 逻辑 1/0 bvouchaddordele 1_可增删,0_不可增删 41 凭证合计金额是否保值 逻辑 1/0 bvouchmoneyhold 1_必须保值,0_可不保值 42 分录数值是否可修改 逻辑 1/0 bvalueedit 1_可修改,0_不可修改(金额/数量/外币) 43 分录科目是否可修改 逻辑 1/0 bcodeedit 1_可修改,0_不可修改 44 分录受控科目 文本 50 ccodecontrol 空_不控制,*_可用非受控科目,!_指定不可用系统,系统id_指定可用系统 45 分录往来项是否可修改 逻辑 1/0 bpcsedit 1_可修改,0_不可修改(个人/客户/供应商) 46 分录部门是否可修改 逻辑 1/0 bdeptedit 1_可修改,0_不可修改 47 分录项目是否可修改 逻辑 1/0 bitemedit 1_可修改,0_不可修改 48 分录往来项是否必输 逻辑 1/0 bcussupinput 1_必输,0_不必输(客户/供应商) n 引入时由系统自动填写的部分(在总账系统中将凭证按文本格式输出时,也将此部分内容输出到文本文件中): 序号 引入内容 引入 引出 说明 49 账套号 accountset.cacc_id accountset.cacc_id 账套号 50 核算单位 accountset.center_name accountset.center_name 核算单位名称 51 会计年度 accountcurrent.operateyear accountcurrent.operateyear 会计年度 52 会计期间 iperiod=datetoperiod(dbill_date) iperiod 会计期间 53 凭证类别顺序号 isignseq=由csign属性确定 isignseq 确定凭证的显示顺序 54 凭证(业务)号 ino_id=由系统计算后生成 coutno_id 引入: 凭证号, 引出: 业务号 55 审核人 ccheck 审核人姓名 56 记账人 cbook 记账人姓名 57 是否记账 ibook 1_已记账, 0_未记账 58 出纳人 ccashier 出纳人姓名 59 行号 inid=由系统生成 inid 凭证中分录的行号 60 外币名称 cexch_name=由ccode属性确定 cexch_name 外币名称 61 单价 iif(cexch_name='',(mc+md)/(nd_s+nc_s), (mc_f+md_f)/(nd_s+nc_s)) 单价 62 科目名称 由ccode属性确定 由ccode属性确定 科目名称 63 部门名称 由cdept_id属性确定 由cdept_id属性确定 部门名称 64 个人姓名 由cperson_id属性确定 由cperson_id属性确定 个人姓名 65 客户简称 由ccus_id属性确定 由ccus_id属性确定 客户简称 66 供应商简称 由csup_id属性确定 由csup_id属性确定 供应商简称 67 项目名称 由citem_id属性确定 由citem_id属性确定 项目名称 68 项目大类内部编号 citem_class=由ccode属性确定 citem_class 项目大类内部标识 69 项目大类名称 由citem_class属性确定 由citem_class属性确定 项目大类名称 70 对方科目 ccode_equal=由系统生成 ccode_equal 对方科目一级编码 71 银行账两清标志 iflagbank 空_未达, <1-12> =自动两清标志 <13-24> =手工两清标志) 72 往来账两清标志 iflagperson 空_未达, <1-12> =自动两清标志 <13-24> =手工两清标志) 73 银行账核销标志 bdelete 1_已核销,0_未核销 74 外部系统名称 由coutsysname确定 由coutsysname确定 外部系统名称 75 外部凭证账套号 coutaccset 外部凭证账套号 76 外部凭证会计年度 ioutyear 外部凭证会计年度 77 外部凭证会计期间 ioutperiod 外部凭证会计期间 78 外部凭证制单日期 doutbilldate 外部凭证制单日期 79 外部凭证系统版本号 coutsysver 外部凭证系统版本号 80 凭证标志 iflag 空_有效凭证,1_作废凭证,2_有错凭证 81 凭证分录自动编号 i_id=自动生成 i_id 凭证分录自动编号 82 凭证唯一标识 系统生成 凭证唯一标识 8、举例: 填制凭证,v800 98-03-05,付,1,0,支付职工借款,10101,,20000.00,,,,demo,,,,,,,,,fqtjy,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 98-03-05,付,1,0,支付职工借款,11901,20000.00,0,0,0,0,demo,,000014,98-3-4, 402,016, ,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 98-03-01,转,1,0,报销差旅费,11901,,3000.00,0,0,0,demo,,,,101,001,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 98-03-01,转,1,0,报销差旅费,52103,3000.00,0,0,0,0,demo,,,,101,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 98-03-05,转,2,0,无形资产摊销,171,0,20000.00,0,0,0,demo,,,,,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 98-03-05,转,2,0,无形资产摊销,52120,20000.00,0,0,0,0,demo,,,,101,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0 | | |
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