| 发表于:2007-11-30 17:01:39 楼主 |
应用软件重点合同履行环节,对合同款的计划、申请、付款环节加以控制,防止出现漏付、重复支付,以提高管理绩效。主要诉求如下: 1、借助本软件,方便、快捷地编制月度资金需求计划; 2、对付款的申请、支付环节加以控制,支持在线审批;对资金使用情况实现动态跟踪; 3、基本的报表、统计分析功能。 业务流程: 1、合同信息录入 合同经办人将合同信息录入管理系统。 2、付款流程 合同经办人提出付款申请,经本部门领导审定后,提交到合同管理员审核,经法律部门领导审定后,提交到资金管理人岗位审核,经资金管理部门领导审定后,提交到财务付款人审核,经财务部门领导审核(根据支付资金数额需报公司有关领导审核的,须报公司领导审批)后,财务付款人在线打印《付款申请审批单》,制作会计凭证,办理付款业务。 解决方案 1、软件 数据库构建:系统设计一主数据库,字段主要包括:合同号、合同名称、合同相对人、合同生效日期、合同总金额、合同类别、投资类别、项目主项、投资归属、合同首付金额、合同首付预计日期、合同期间支付金额、合同期间支付预计日期、合同尾款支付金额、合同尾款支付预计日期、申请付款金额、申请付款金额时间、实际付款金额、实际付款金额、备注。 系统设计5个辅助数据库,主要包括: (1)、投资归属数据库:字段1:编号、字段2:投资归属(域值为xx投资、xx投资) (2)、项目主项数据库:字段1:编号、字段2:项目主项名称 (3)、投资类别数据库:字段1:编号、字段2:投资类别(域值为建筑安装费、设备费、其它费用) (4)、合同类别数据库:字段1:编号、字段2:合同类别(域值为工程合同、设计合同、施工合同、监理合同、采购合同、外事合同、专利技术转让合同、综合类合同(包括安全评价合同、环境评价合同等服务合同等)。 (5)、系统用户数据库:字段1:编号、字段2:姓名、字段3:隶属部门、字段4:角色。 主要角色: 角色一:合同经办人 角色二:合同管理员 角色三:资金管理人(兼系统管理员) 角色四:财务付款人 2、硬件 系统开发要求基于web的可视化操作界面,设置一独立服务器,局域网内运行。 以上是对软件的一个构想,求各位高手能提供技术方面的解决方案,谢谢 |
|
|
|
|