| 发表于：2007-12-06 02:03:56 楼主 |
办公系统（oa：office automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，oa的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。oa对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公系统，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公系统的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公系统的作用。
办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现办公系统的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。
中小企业用什么样的oa软件？这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以要求系统的功能简单适用；其次，中小企业工作流流程处理比较灵活，所以要求系统工作流功能可自定义；再次，中小企业it人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择oa软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便，在针对中小企业应用的oa软件中，海天oa堪称其中的精品和代表作品，海天oa强大而实用的功能，更难能可贵的是海天oa有针对中小企业的免费版本免费使用。在海天oa身上，我们能够看到优秀的中小企业oa软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。
首先，海天oa主要包括以下7大模块，36个子功能。日常办公：邮件管理、手机短信、日程管理、联系人管理、用户信息卡；行政办公：文档管理、考勤管理、项目管理、资料管理、车辆管理、会议管理、任务安排；工作流管理：发文管理流程、收文管理流程、自定义工作流；自定义流程：通用表单流程、采购申请流程、出差申请流程、费用申请流程、报销申请流程、用章申请流程、异常提取处理流程、其他自定义流程；公共信息：新闻中心、行政公告、常用链接、常用工具；业务系统：考试中心、物资管理；辅助办公：在线通讯、在线论坛、在线会议、媒体播放、邮编区号、万年历、记事本。这些功能贯穿了企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
其次，海天oa与其他同类产品相比，具有如下产品优势：
◆ 支持rss资讯订阅：新闻、公告或者自定义模块都支持rss订阅功能，用户可以从新浪rss聚合频道等网站或者其他系统的xml格式内容得到最新讯息。
◆ 支持网络协同工作：海天oa采用web开发标准，实现了办公系统在互联网上的应用，办公人员在办公室以外可以通过电话线或广域网络访问办公系统，将办公地点由固定的物理位置延伸到所有被网络覆盖的地方，减少了办公费用，提高了工作效率。
◆ 集成了痕迹保留、电子签章功能：可在公文（工作流）原文基础上进行修改，保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在ie里进行手写签名和批阅；通过用户名称和密码获得签章的使用权后可以签章，增强了流程的安全性和权威性。
◆ 集成了语音、视频系统：结合公司自主开发的海天即时通，实现点对点的语音、视频交流，支持文件断点续传，提供消息群发以及离线留言功能。采用成熟的语音技术，通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果，大幅度的减少了高昂的电话费用。
◆ 集成了手机短信功能：诸如邮件到达、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情等信息均可过手机短信方式及时通知相关人员，极大的提高了办公效率。
◆ 智能化的工作流：海天oa10.0的各个流程系统，采用了控制表和应用表分开的执行方式，在保证用户迅速运行业务流程的同时，又赋予用户更多的自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统提供可视化的流程，流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋于合理化、多样化与实用化。
◆ 智能化的实时提醒功能：系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时准确地提醒用户合理有序地安排日常工作。
◆ 科学的权限管理体系：海天oa10.0提供了一个完整的组织架构自定义模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后维护的工作量。
◆ 灵活完备的公文处理流程：用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。
海天oa不仅具有强大的系统功能，而且价格非常便宜，海天oa免费版本不收取任何费用，无限制使用；海天oa的50标准版本，价格只有2000元，与动辄数万元甚至数十万元的oa软件相比，既节约投资，又降低了应用风险，消除了大量隐性成本。海天oa建立了一个直销网站http://www.haitianoa.com，直接面向用户供货，省却了中间渠道的利润分配，自然为用户带来了最大的实惠。
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网址：http://www.haitiansoft.com
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